Business Process Management - Ihr Unternehmen verstehen

„Ein schlechtes System wird einen guten Menschen jedes Mal schlagen“. Dieses Zitat des verehrten Ökonomen W. Edwards Deming veranschaulicht die Bedeutung einer guten Organisation. Denn „Wenn Sie das, was Sie tun, nicht als Prozess beschreiben können, wissen Sie nicht, was Sie tun“.

Aus diesem Grund ist Business Process Management der Schlüssel zum Erfolg. Aber was ist Business Process Management? In erster Linie ist es eine Methode zur Verwaltung der Prozesse in einer Organisation. Es berücksichtigt die Methoden, Konzepte und Technologien für die Gestaltung und Analyse von Geschäftsprozessen. Eine Organisation besteht aus Menschen, Systemen, Funktionen, Kunden und Lieferanten. Für ein erfolgreiches BPM müssen Sie sich die folgende Frage stellen: „Wer macht was, wann, wie und womit?“ Wenn Sie diese Frage beantworten können, ist dies ein Schlüsselelement für ein funktionierendes Business Process Management.

Aber in einem großen Unternehmen mit mehreren Anbietern, manchmal über nationale Grenzen hinweg, ist eine einzelne Person nicht in der Lage, all diese Informationen selbst zu verwalten. In diesem Fall benötigen Sie die Hilfe eines zusätzlichen Business Process Managementsystems wie das von APPOLLO, um den Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens zu behalten.

Der Lebenszyklus des Business Process Managements

Als jemand, der in der Wirtschaft arbeitet, wissen Sie, dass sich das System ständig verändert. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Dynamik zu beobachten und Ihr Business Process Management zu verändern. Folglich müssen Sie die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus des Business Process Managements verstehen.

Beginnen Sie mit der Modellierung und Auswahl der Prozesse, die Sie verbessern möchten, und definieren Sie Ihr Ziel. Danach müssen Sie die Prozesse implementieren und lediglich Daten sammeln. Im nächsten Schritt ist es Ihre Aufgabe, die Daten zu überwachen und Ihre Prozessinformationen für den nächsten Schritt zu visualisieren. Die Analyse ist einer der wichtigsten Bestandteile Ihres Business Process Managements. Hier werden die gesammelten Daten entsprechend der zuvor festgelegten Kriterien, die sich aus der in der Modellierungsphase erstellte Geschäftsstrategie ergeben, mit den Zieldaten verglichen.

Auf diese Weise können Sie Durchschnittswerte, Abweichungen und Gesamtrate Ihres bestehenden Business Process Managements vergleichen. So können Sie Schwachstellen in Ihren Systemen lokalisieren. Auf der Grundlage dieser Schlussfolgerungen können Sie Ihr bestehendes Management optimieren. Und fangen dann wieder mit einer erneuten Analyse an!

Ein entscheidendes Merkmal des Business Process Managements ist, dass es sich kontinuierlich verändert. Daher ist es umso wichtiger, ein geeignetes Werkzeug zur Verwaltung all dieser Daten zu haben. Genau an dieser Stelle kommt APPOLLO ins Spiel!

Business Process Management – wie soll man mit all diesen Daten umgehen?

Wie Sie gesehen haben, erfordert professionelles Business Process Management eine angemessene Menge an Datenanalysekapazität. Mehr als es ein Mensch je haben kann – deshalb hat APPOLLO ein Business Process Management Tool entwickelt. So behalten Sie den Überblick über Ihr Unternehmen und können effizienter arbeiten. Die APPOLLO Digitale Innovationsplattform stellt Ihnen mit ihrer intuitiven Oberfläche Werkzeuge für mehrere Komponenten zur Verfügung.

Sind Sie interessiert oder haben Sie Fragen? Unser Kundenservice steht Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir finden eine Lösung für Ihr Problem!

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